区画が増えるほど台帳は分厚くなり、契約者を探すのにも時間がかかります。
誰がいつ振り込んだかを毎月自分の目で確認する作業に、思った以上に時間を取られます。
気づいた時には数ヶ月分の滞納になっていた、ということが起こりがちです。
区画ごとの暗証番号や鍵の受け渡し履歴が、頭の中にしかない状態は引き継ぎもできません。
拠点が増えるほど、空き状況の把握と契約更新のタイミング管理が煩雑になります。
集客・契約・集金を丸ごと任せられる分、業界相場の委託手数料が利益を圧迫します。
「知人に紹介された管理会社に運営を任せていたが、気づけば手数料で 売上の2割近くが引かれていた。自分でできることは自分でやりたい。」
個人でトランクルームを経営するオーナーの間でよく聞く話です。
開発中です。以下の機能を計画しています。
区画ごとの契約者情報・契約期間・更新日を一元管理します。
入金状況を自動で記録し、滞納が発生した場合はリマインドを自動送信します。
複数拠点でも、どの区画が空いているかをダッシュボードで一目で把握できます。
区画ごとの鍵番号・暗証番号を記録し、必要な人だけが確認できる形で共有します。
更新時期が近い契約を自動で知らせ、解約手続きもシステム上で完結させます。
今お使いのExcelや紙の台帳から、契約者・区画データをまとめて移行できるようにします。
まだ開発中です。このページは構想をお伝えし、実際に経営でお困りの声をお聞きするために公開しています。
多くの管理システムは、複数拠点を持つ大手事業者や管理受託会社向けに作られています。StoreKeepは、個人・小規模オーナーが委託に頼らず自分で経営することを前提に、必要な機能だけをシンプルにまとめています。
はい。契約・入金・督促といった委託会社に任せていた業務を、ご自身で無理なく回せる形にすることを目指しています。切り替えのご相談も承ります。
はい。複数拠点・複数区画を一つのダッシュボードで管理できるよう設計しています。
まだ決まっていません。委託手数料よりも明らかに負担の少ない、無理のない料金を検討しています。
対応を想定しています。お使いのフォーマットを教えていただければ、移行方法をご案内します。
契約者情報や入金データは重要な個人情報です。安全に保管・管理できる設計を前提に開発を進めています。
下記のお問い合わせ先まで、経営されているトランクルームの状況をお聞かせください。今後の開発の参考にさせていただきます。